Nitro Pro Tutorial

Erstellen von PDF/A-Dateien

Mit Nitro Professional können Sie PDF/A-kompatible Dateien erstellen. Das bedeutet, dass Sie PDF/A-kompatible Dateien erzeugen können, indem Sie einfach eine Druckausgabe über Nitro PDF Creator durchführen oder indem Sie die Office-Add-Ins oder PDF-Scanfunktionalität verwenden.

Über PDF/A

PDF/A ist ein Archivierungsstandard, der von ISO zugelassen und für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten konzipiert wurde. Die Konformität mit dem Standard gewährleistet, dass PDF/A-Dokumente unabhängig von Änderungen am PDF-Format auch in vielen Jahren noch genauso dargestellt und reproduziert werden können.

Um dies zu erreichen, müssen alle PDF/A-Dokumente zu 100% eigenständig sein. Das bedeutet, dass sämtliche Informationen, die zur Darstellung des Dokuments erforderlich sind, in die Datei eingebettet werden müssen. Dazu zählen der komplette Inhalt (Text, Bilder und Grafiken) sowie die Schriftarten und Farbinformationen.

PDF/A lässt bestimmte PDF-Funktionen nicht zu, die eine Langzeitarchivierung der PDF-Datei verhindern würden, wie z. B. Hyperlinks zu externen Quellen, eingebettete Audio- und Video-Inhalte und ebenso JavaScripts und ausführbare Dateien. Außerdem können PDF/A-konforme Dokumente nicht verschlüsselt werden, während die Nutzung von auf Standards basierenden Metadaten und geräteunabhängige Farbräume erforderlich sind.

PDF/A-1a und PDF/A-1b

Der PDF/A-Standard umfasst zwei Konformitätsstufen für PDF-Dateien: PDF/A-1a und PDF/A-1b. Die PDF/A-1b-Konformität stellt sicher, dass das optische Erscheinungsbild des Dokuments nach vielen Jahren noch zuverlässig reproduziert werden kann, während PDF/A-1a zusätzlich erfordert, dass die Dokumentstruktur mit eingeschlossen wird, um die Inhaltsumgestaltung zu gewährleisten (beispielsweise für die Anzeige von PDFs auf tragbaren Geräten, wie z. B. PDAs) und dafür zu sorgen, dass das Dokument für Benutzer mit Sehschwäche nutzbar ist.

Nitro Pro kann PDF-Dateien erstellen, die mit dem PDF/A-1b-Standard kompatibel sind.

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit dem Nitro PDF Creator-Druckertreiber:

  1. Öffnen Sie die Datei im Erstellungsprogramm, und wählen Sie dort die Option Drucken.
  2. Wählen Sie in der Druckerliste den Eintrag Nitro PDF Creator (1) , und klicken Sie anschließend auf OK (2). Daraufhin wird das Fenster PDF erstellen angezeigt.



  3. Wählen Sie bei Speichern unter als Typ PDF/A aus (3).
  1. Klicken Sie auf "Create" (4), um die PDF-Datei zu erstellen.

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